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>> 1. 商業發票（Commercial Invoice）
>> 4. 原產地證明（Certificate of Origin）
>> 5. EEI電子出口信息（Electronic Export Information）
>> 6. 運輸標籤（Shipping Label）及海運標識
>> 3. 單據遺漏與補辦指引
>> 1. 禁運與管制品申報
>> 2. 個人物品免稅要求
>> 3. 貨件到港及清關流程
>> 5. 貨件查詢與全程跟進
>> 3. 中美貿易政策動向
>> 4. 資料電子化申報趨勢
● 結論
● 常見問題 FAQ
速洲中港搬屋作為香港與海外美國搬家首選服務商，多年來協助無數用戶辦理香港海運美國業務。隨著跨境搬家的需求不斷升溫，「香港海運美國需要哪些文件？」成為大家最關心的核心問題。本篇將結合行業標準、最新實務，全面整理海運美國申報文件、流程細節與注意事項，為港美搬家者提供權威參考。
商業發票是核查貨物資訊和價值的首要海關文件。內容須完整記載貨物品名、規格、型號、數量、單價、總價、產地、購售雙方的詳細資料（姓名、地址、聯絡方式）。美國海關以此確定關稅及查驗基準。申報不實、遺漏或模糊會導致貨件延誤、罰款，甚至退運，需要高度重視。[1][4][5]
裝箱單列出箱內每項貨物的數量、重量、體積，包裝方式與箱號，有利於海關準確核查包裹內容。缺失或錯誤會引發拆箱查驗，影響到貨速度。必須逐項填寫，不可僅用簡稱或總括描述.[5][1]
提單由承運人簽發，是貨物運送及提領的法律憑證。必須包括發貨人、收貨人、港口、運費條款、貨物明細等資訊。收貨人或代理憑提單正本領取貨物。部分公司提供電子提單以簡化流程，但資料一致性仍需嚴格把控.[4][1]
原產地證明用於證明貨物製造或生產地，有助於美國海關核算是否適用相關優惠稅率或協定。部分貨物如家私、纺织、食品等，依附協定可豁免部分稅項。資料不全或錯誤，易被要求補辦或重審。[1][5]
單件價值超過2,500美元時，必須向美國海關的電子系統提交EEI申報。報件內容包括詳細貨物描述、原產地、HS編碼、價值等。資料不全將導致無法清關。[8][4]
每件包裹均需貼妥運輸標籤，包括發貨人與收貨人資料、目的地、貨物編號，以便於港口及海關快速識別。多件大宗貨可隨貨附上三份商業發票副本。[4]
個人物品免稅或移民搬家，需準備美國CBP FORM 3299（免稅入境物品申報單）、護照、簽證/身份證明。根據個案不同，還需附上使用期限或原居地證明，確保享受美國免稅搬家待遇。資料遺失或錯誤，極易造成清關延誤.[11][12]
若涉及食品、藥品、動植物、特殊化工品等貨物，需額外申請美國FDA、USDA、EPA等部門批准的輸入許可證，檢驗證書或衛生證明。包裝用木材則應出具熏蒸證書（Fumigation Certificate）。[5][1]
所有申報文件（商業發票、裝箱單、提單等）資料應相互一致，尤其是品名、數量、價值、收發貨人資料。申報資訊不實或不一致，將現場啟動查驗程序甚至暫扣貨物。建議提前確認報關命名規則，並諮詢搬家公司專業意見。[10][5]
填寫貨值時不可低報或虛報，須如實申報。HS海關統一編碼必須正確，便於美國清關和徵稅。不同商品分類，需用專業術語描述，例如「女裝棉質T恤」而非「衣物」.[3][1]
文件遺失時，第一時間聯繫搬家服務商，積極補辦相應材料（如提單、發票副本、授權委托書），避免貨件滯留港口或被退回。[1][5]
不可託運美國明令禁止物品，包括但不限於毒品、武器、易燃爆炸品、未經許可藥品、瀕危動植物、色情出版物等。部分貨件還需預先申報並取得美國特許證。[12][1]
符合「自用」及「使用超過一年」的舊物品可申請移民免稅政策，填寫FORM 3299及相關證明。新商品或大量商業貨品仍須依法納稅。[11][12]
貨件抵達美國港口後，美國收貨人需攜帶齊全文件至指定海關辦理查驗及提貨（或委托搬家公司代理）。現場資料需與申報文件完全一致，否則清關流程將延誤。[13][1]
建議所有國際搬家物品購買運輸保險，申報時附上保險證明副本。貨件如遇損壞可憑保險單索賠，有效分散跨境運輸風險.[1]
專業搬家公司如速洲中港搬屋，通常提供全程貨況動態查詢，可隨時掌握物品運輸、海運船期、入美查驗與最終提貨進度。遇特殊風險能及時反饋與協助補料.[14][11]
食品、藥品進口美國，必須取得美國FDA質量安全證明，動植物需USDA健康證明及熏蒸證。這些證明有明確申報格式與官方標準，提交不全易貨件滯留或退運.[5][1]
部分美國州份已對塑膠、木材包裝進口做出限制，木包裝要求有熏蒸合格標誌。違規者會被罰款或退件，申報時務必提前核查並加註合格證明.[1]
近年美國清關嚴查來自香港或中國貨品來源、知識產權及配額問題。建議隨時關注中美最新貿易法規，提前諮詢搬家及貨運代理，針對貿易商品作合規調整，保障通關順利.[15][1]
美國CBP、海運港口、物流公司現已普遍要求文件電子提交，數據資料統一格式。搬家前重要文件（如EEI、商業發票、原產地證明）可預先掃描、雲端保存，以備查核與補辦時使用.[4][1]
一般香港海運美國全流程約需30至50天，視乎海運船期、清關進度、美國地點等因素。高峰期貨件積壓、特殊物品檢查或資料不符時，可能拉長至60天。建議提前與速洲中港搬屋專員制定搬家計劃，分批備妥各類文件，並適時跟進最新美國清關政策，確保流程高效順暢.[14][11][4]
選擇速洲中港搬屋專業團隊，不僅可獲得香港海運美國全套文件準備、申報及清關協助，更能享受貫穿始終的專人跟進。文件準備充分，遵守美國最新進口政策、瞭解特殊商品管控細則，將大幅減少搬家延誤與風險。無論個人搬家還是企業貨運，專業規劃與嚴謹執行，是順利完成香港海運美國的最佳保障。
需準備商業發票、提單、裝箱單、原產地證明、EEI申報、運輸標籤及入境證明，如FORM 3299、護照及簽證等.[4][5][1]
單件或單批次貨值超過2500美元，必須於美國海關電子系統（AES）進行EEI電子出口申報.[8][4]
遇文件遺失，應儘快聯繫搬家公司及代理專員，由專人協助補辦副本、授權書等，確保貨件順利清關提貨.[14][1]
須提交美國FDA、USDA等專業機構檢測或衛生證明，部分商品須有進口許可證或熏蒸證，建議提前諮詢搬家服務商.[5][1]
一般海運搬家約需30–50天，高峰與特殊品項申報可能拉長至60天，專業搬家公司可協助全程動態查詢及風險管控.[11][14]
[1](https://m.by56.com/news/44488.html)
[2](https://www.freightamigo.com/zh-hant/blog/%E5%BE%9E%E9%A6%99%E6%B8%AF%E5%AF%84%E5%8C%85%E8%A3%B9%E5%88%B0%E7%BE%8E%E5%9C%8B%E7%9A%84%E5%85%A8%E9%9D%A2%E6%8C%87%E5%8D%97)
[3](http://www.sxdil.com/808.html)
[4](https://www.freightamigo.com/zh-hant/%E9%A6%99%E6%B8%AF%E9%81%8B%E9%80%81%E8%87%B3%E7%BE%8E%E5%9C%8B/)
[5](https://www.sxdil.com/981.html)
[6](https://www.dhl.com/discover/zh-hk/logistics-advice/essential-guides/what-paperwork-do-I-need-for-international-shipping)
[7](https://blog.szeac.com/kjmy/3171.html)
[8](https://wise.com/zh-hk/blog/send-parcel-to-the-united-states)
[9](https://www.dhl.com/discover/zh-hk/logistics-advice/essential-guides/prepare-your-package-for-international-shipping)
[10](https://www.fedex.com/zh-hk/service-news.html)
[11](https://www.sevenseasworldwide.com/zh-hk/shipping/shipping-to-destinations/united-states-of-america/)
[12](https://www.cosmosrelo.hk/%E7%BE%8E%E5%9C%8B%E6%90%AC%E9%81%8B/)
[13](https://www.racingsz.com/airfreight-sea-to-usa-qingguan.html)
[14](https://www.xianggangbanjia.com/products/xianggangdaomeiguokongyun.html)
[15](https://www.by56.com/news/34156.html)
